团队管理要选对方式(干货)

  作为管理者,思考企业发展方向,确保企业工作产出与质量以及实现对企业员工的培养这几点是必须要思考并实现的地方。作为高层管理者的着重点自然是为企业规划发展方向,这是身为领导最需要体现的价值,给被领导的人指出明确的前进方向。中低层管理者则更多的精力要花费在保证团队产出与质量和实现对员工能力的培养上,管理重心有偏差但无论是哪一个层级都需要为此付出很大的精力。虽然工作内容无法改变,但我们可以决定的是去实现管理工作的方式

  将团队一周需要完成的工作列成计划表标注优先级,然后指派给对应的下属负责。对应负责人先按照自己的了解修改任务描述、设置任务工时,量化任务成本,然后管理者再对其规划进行审核,确保所有负责人了解任务所要实现的目的,对完成任务的时间和成本规划在团队允许的范围内。

  任务执行期间,管理者要求任务负责人每日对任务进度和进展进行反馈,一方面可以确保团队成员实际工作产出,一方面可以判断当前产出是否符合预期,若有问题也可以及时发现进行纠正,避免后期的返工。

  完成任务后,管理者可对员工任务进行评价总结,对表现优异的进行肯定分享其优秀的工作经验,对工作方式还有待提高的员工进行提点,提升其工作能力。

  进阶管理:项目管理法,适用于中层管理者进行多个领域协同工作的工作产出和质量的管理。

  中层管理者往往一人需要负责多个存在协同关系的领域,既要了解各个领域的工作进度,又要确保这些领域彼此之间的协同工作的顺畅。此时项目管理法可提高管理效率,将各个领域需要协同的每一项工作创建成项目,通过里程碑的方式规划好各领域工作之间的承接关系,通过看板的方式在项目下区分各领域的工作任务。如此既可以给团队规划好项目进程,又能够轻松了解各领域的工作进展。项目管理法还可以为协同工作打造公开透明的环境,让参与协同的所有人都能够清楚整体的工作安排以及他人的工作进度。

  高级管理:OKR目标管理法,适用于任何想要用价值导向帮助团队实现挑战的管理者。

  给出一个振奋人心的目标,设定几个衡量目标是否达成的关键成果,关键成果下再细分具体的执行任务。无论是哪一个层级的管理都可以通过这种方式去实现团队的挑战,但要注意的是关键成果指标的值由负责人给出,要怎么实现关键成果由参与目标关键成果的人给出。管理者要做的是确保所有人都明白目标的价值,所与人给出的努力方向都与目标方向一致。

  员工努力实现制定任务时设定的挑战,一个个任务挑战的实现汇聚成团队挑战的实现。如此既能保证产出质量与员工成长,又能实现企业目标规划。当然,如此有价值的管理方法必然有着推行上的困难,所以需要借助一次次实践经验,辅以合适的OKR工具来将其价值在团队中最大化。

  不同需求可以采用不同的管理方式,不同的管理方式所要花费的经历也有不同。但无论怎样都会胜过兵来将挡水来土掩的毫无规划的管理,想要做的更好不妨一试。

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