团队目标管理的三大步骤摆脱瞎忙带你的团队起飞
小A是个开发组长,他的开发任务很重,又要开发新模块,又要修复老bug,而下属整天按点上下班,小A很苦恼,该怎么办?
小B所管的项目组是运营项目,大家都按照每周的版本节奏在走,到了半年要做考核,团队的员工跟小B说,每个月都是干着差不多的工作,觉得自己一年到头好像没什么长进。
小C给团队成员定的目标中有一条为“较好的完成开发任务”,绩效考核时,员工给自己这一项打了A,而小C认为这位员工虽然完成了任务,但是bug较多,所以给了B。最后,员工表示不服,绩效面谈过程一度尴尬。
是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。
绩效:绩就是业绩,体现企业的利润目标,效就是效率、效果。绩效是指组织、团队或个人,在一定的资源、条件和环境下,完成任务的出色程度,是对目标实现程度及达成效率的衡量与反馈。
歌德说:“生命里最重要的事情是要有个远大的目标,并借助才能与坚毅来完成它。”
这些无不都在说明,当你想要执行某项行动时,制定目标就是第一步,企业与团队管理也是如此。
是不是设定了目标就是做好了目标管理?是不是做出了计划方案就是做好了目标管理?都不是!目标管理是一种过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
简单来说,有效的目标管理应该包括三个环节:目标分解与设定、目标实施、结果与惩罚。
1. 由大到小:将大目标分解成若干小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道每个人每个步骤该干什么。
2. 由远及近:愿景→5-10年长期目标→2-3年的中期目标→6个月至1年的短期目标→月、周、日目标,直到知道现在该干什么。
目标设定:每个主管在接到自己的目标后,就要进一步分解,为团队成员设定有效目标。
有效的目标设定方法:在管理学中有一个非常重要的目标设定原则——SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成。
1. 每月召开一次与需求部门的正式沟通会议并达成共识,每半年做一次服务满意度调查且满意度达4分以上;
2. 按照项目周期和计划,在项目预算内完成VPN设备的系统升级,无事故,无投诉,并得到主管的认同;
目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失误,就会牵动全局。因此主管在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;其次要向下级报告进度,便于互相协调;再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。
在进行目标实施的过程中,会出现一些不可预测的问题,比如,目标实施的环境、条件、资源等发生了变化,那么,要根据实际情况运用PDCA模型对目标进行调整和反馈。在后续复盘课程中,我们会对PDCA做详细的介绍。
对照目标进行检查与考核,目标完成的质量可以与个人的薪水、升迁等挂钩,公司的总目标达成与每个人的业绩挂钩,从而使员工高度关注工作成效、并强化工作的动机,令企业内部运作进入“自动自发”的良性轨道。