1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察，制定展会计划；

　　2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）；

　　2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）；

　　三、展品和相关资料的准备：1、选择并准备参展产品；2、制作产品说明书、宣传册、地基图等；

　　5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。

　　七、展览期间有注意事项：1、在开馆前到达自己的展位；2、详细记录每一个到访客户的情况及要求；3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成；4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应；

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